INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI

Denominazione, sede, numero di iscrizione del Titolare del trattamento dei dati:

CGP Europe Korlátolt Felelősségű Társaság, 1024 Budapest, Ady Endre utca 19.; num. iscr. 01-09-965048; codice di trattamento dati: NAIH-78299/2014.)
La Gestione dati gestisce i dati personali da Lei forniti sulla base del consenso espressamente volontario, chiaro e fondato su informazioni concrete e adeguate.

Finalità del trattamento dei dati

Fornire i servizi del Programma di Assistenza Dipendenti (EAP) per gli attuali dipendenti del Datore di lavoro, nonché per i loro parenti prossimi con la finalità di valutare, prevenire, ridurre o eliminare i rischi psicosomatici presenti sul luogo di lavoro o nell’ambiente personale degli Utenti.

Base giuridica del trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento gestisce i dati personali in base al consenso libero dell’Utente persona fisica, mentre tratta i Dati particolari eventualmente resi noti dall’Utente al Titolare del trattamento in base alla richiesta dell’Utente e all’espresso assenso dell’Utente.

Volontarietà del trattamento

Le persone che ne hanno diritto usufruiscono dei servizi EAP su base libera, a propria discrezione, dopo aver conosciuto ed accettato il contenuto della presente informativa sul trattamento dei dati.

Ambito dei dati trattati

Nel corso della fornitura dei servizi il Titolare del trattamento gestisce soltanto i dati indispensabili per i servizi EAP, in base al consenso degli Utenti, alle leggi in materia e al presente regolamento.
In quest’ambito il Titolare del trattamento agisce garantendo possibilmente l’anonimità degli Utenti, cioè che né l’erogatore dei servizi EAP o la persona o l’organizzazione ivi partecipante, né terzi possano conoscere l’identità dell’Utente.

Ambito dei dati trattati:

  • nome dell’Utente;
  • numero di telefono e/o indirizzo di posta elettronica dell’Utente;
  • il codice identificativo dell’Utente generato dal Titolare del trattamento, composto dalla denominazione del datore di lavoro dell’Utente e dalla data esatta della richiesta;
  • descrizione del problema o della domanda dell’Utente, in base all’esposto volontario dell’Utente
  • Dati particolari eventualmente resi noti dall’Utente al Titolare del trattamento che vengono trattati dal Titolare del trattamento a richiesta dell’Utente, secondo l’espresso consenso dell’Utente;

Tramissione dei dati

Il Titolare del trattamento fornisce i servizi EAP coinvolgendo subfornitori dotati di adeguate competenze (psicologo, avvocato, consulente finanziario). Con l’utilizzo dei servizi EAP l’Utente acconsente espressamente che i dati personali comunciati al Titolare del trattamento vengano trasmessi ai subfornitori dotati della specifica competenza per la materia in oggetto, coinvolti nella consulenza.
Il Titolare del trattamento è tenuto ad eseguire la trasmissione dei dati prevista dalla legge. Oltre i casi sopradescritti il Titolare del trattamento trasmette i dati personali soltanto nel caso in cui l’interessato vi abbia espressamente e chiaramente acconsentito.
Eventuali conseguenze della mancata fornitura dei dati: il Titolare del trattamento non sarà in grado di assicurare l’erogazione dei servizi EAP all’Utente.  

Durata del trattamento dei dati

I dati relativi all’Utente gestiti dal Titolare del trattamento vengono trattati dal Titolare del trattamento con le modalità necessarie per la fornitura dei servizi EAP e per il rendiconto nei confronti dei Partner coinvolti, in base al Regolamento sulla protezione dei dati e alla presente informativa, per le finalità ivi contenute, fino alla revoca del conseso del trattamento dei dati, ma al massimo per 3 mesi.
Il consenso al trattamento dei dati è libero, può essere revocato in qualsiasi momento, senza motivazione.
La dichiarazione di revoca (con l’indicazione dei dati identificativi) deve essere resa in una qualsiasi delle modalità sotto indicate:
CGP Europe Kft.:
per posta: 1024 Budapest, Ady Endre utca 19.
per posta elettronica: dpo@chestnutce.com
Rivolgendosi ai contatti sopra elencati Lei ha sempre diritto di chiedere informazioni riguardo al trattamento dei Suoi dati personali, di chiedere la rettifica, la cancellazione dei dati personali, oppure di escludere che la CGP possa contattarLa in futuro, oppure possa gestire o trasmettere i suoi dati in qualsiasi modo.

Responsabile della protezione dei dati

Gli interessati possono rivolgersi al responsabile della protezione dei dati per ogni questione relativa al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei loro diritti previsti dal presente regolamento.
Nome e contatto del responsabile delle protezione dei dati autorizzato dal Titolare del trattamento:
Sója Szabolcs
indirizzo postale: 1024 Budapest, Ady Endre utca 19.
email: dpo@chestnutce.com

Consenso

Con l’utilizzo dei servizi EAP sopra descritti Ella prende atto del contenuto della presente informativa sulla protezione dei dati e del Regolamento sulla protezione dei dati del Titolare del trattamento, contemporaneamente fornisce l’espresso e volontario consenso basato su infomazioni concrete e chiare al trattamento sopra descritto dei dati personali da Lei indicati, nonché alla trasmissione dei dati in base alla presente informativa sulla protezione dei dati e al Regolamento sulla protezione dei dati del Titolare del trattamento.
In relazione agli altri diritti relativi al trattamento dei dati può presentare reclamo alla CGP Europe Kft. secondo il regolamento del trattamento dei dati pubblicato sul sito della CGP.
Le ulteriori informazioni e disposizioni relative al trattamento dei dati sono contenute nel Regolamento sulla protezione dei dati del Titolare del trattamento, che può essere visionato sul seguente sito oppure su richiesta viene reso disponibile dal Titolare del trattamento.
eap.hu/online

Possibilità di ricorso

  1. Se avvesse domande o problemi riguardanti il trattamento o la trasmissione dei dati della CGP Europe Kft., non esiti a rivolgersi al nostro Responsabile della protezione dei dati mediante uno qualsiasi dei contatti indicati, il Responsabile della protezione dei dati risponde alle domande relative alla protezione dei dati, il problema o il reclamo verrà esaminato insieme al Responsabile della protezione dei dati e Lei sarà informato del risultato.
  2. In caso di violazione dei diritti l’interessato può promuovere azione legale contro il Titolare del trattamento. Il tribunale procede in via prioritaria. La causa relativa alla protezione dei dati personali è esente da contributo.
  3. L’interessato può presentare reclamo presso la Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (Autorità Nazionale per la Protezione dei dati e la Libertà dell’informazione, indirizzo postale: 1534 Budapest, Pf.: 834; indirizzo: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c)


Budapest, 25/05/2018